Pracovná ponuka
Office manager
Miesto práce
Ševčenkova 21
851 01 Bratislava
Druh pracovného pomeru
Plný pracovný úväzok – 8 hod./deň
3/4 úväzok – 6 hod./deň
Termín nástupu
Dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 – 1 200 Eur/ mesiac/plný pracovný úväzok
Závisí od skúseností uchádzača a od jeho individuálnych schopností zvládnuť zverenú agendu
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce:
- Zabezpečovanie denného chodu centrály z personálneho, organizačného a technického hľadiska vrátane drobného nákupu občerstvenia, skenovania, kopírovania
- Starostlivosť o priestory centrály vrátane udržiavania poriadku, zabezpečovania spotrebného a kancelárskeho materiálu, tonerov, pečiatok a pod.
- Vybavovanie telefonickej, emailovej a poštovej komunikácie, vrátane správy ÚPVS (ústredný portál verejnej správy)
- Vybavovanie kompletnej administratívy manažmentu spoločnosti
- Komunikácia s internými a externými partnermi, štátnymi inštitúciami a jednotlivými oddeleniami a pobočkami spoločnosti.
- Plánovanie stretnutí manažmentu s externým prostredím (ministerstvá, úrady, banky, notár)
- kontakt s klientom a jeho distribúcia k jednotlivým kolegom alebo na externé inštitúcie
- Organizovanie a zvolávanie rôznych mítingov, podujatí, porád, stretnutí a školení a prípadné zápisy z týchto podujatí (vrátane zabezpečenia ubytovania a pod.)
- Evidovanie a archivácia dokumentov (originály zmlúv, preberacie protokoly, atď)
- Správa kalendárov (kalendár aktivít, autopark, kalendár miestností, celoslovenský kalendár)
- Správa pokladne (príjem a výdaj)
- Spracovanie rôznych výstupov, štatistík, podkladov a prezentácií pre manažment
- Prijímanie a starostlivosť o návštevy
- Zhromažďovanie požiadaviek a podnetov od kolegov a ich riešenie s vedením spoločnosti
Zamestnanecké výhody a benefity
- Stabilná práca
- Príjemná atmosféra a pracovný tím
- Prístupné parkovanie
- Vzdelávanie a osobnostný rozvoj
- Pitný režim
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:
- Stredoškolské s maturitou
- Vysokoškolské 1. stupňa
- Vysokoškolské 2. stupňa
Všeobecné spôsobilosti
- Počítačové znalosti, práca s Microsoft Office
- Finančná a ekonomická gramotnosť
- Prezentačné a komunikačné schopnosti
- Organizácia a plánovanie práce
- Samostatnosť
- Tímová spolupráca
Osobnostné predpoklady
- Cieľavedomosť
- Iniciatívnosť
- Komunikatívnosť
- Praktické myslenie
- Precíznosť
- Spoľahlivosť
- Trpezlivosť a sebaovládanie
- Vodičský preukaz B nevyhnutnosť
Prax na pozícii/v oblasti
- 2 roky